New Page 4
Met de knoppen 'Afboeken' en 'Verkopen' in het
selectiescherm van activa onderhouden, kunt u een activum afboeken of
verkopen. Voor meer informatie, zie
Een activum afboeken of verkopen.
Wanneer u het afboeken of verkopen ongedaan wilt maken kunt u onderstaande
stappen volgen.
Het afboeken van een activum ongedaan maken
Bij het afboeken van het activum worden één of meerdere memoriaalboekingen
aangemaakt. Welke boekingen dit zijn is afhankelijk van welke opties u bij het
afboeken heeft geselecteerd. In het document
Een activum afboeken of verkopen kunt u zien welke boekingen in welke
situatie worden aangemaakt. Om het afboeken omgedaan te maken dient u deze
boekingen te laten vervallen.
Stap 1: Laat de boeking(en) van de het afboeken vervallen via [Activa,
Activa, Onderhouden]. Open hierbij het afgeboekte activum en klik op 'Kaart'.
Selecteer de boeking(en) van de afboeking en klik op 'Onze ref'. Klik op de boekingsregel van
de boeking(en) die is/zijn gemaakt voor het afboeken en kies voor 'Wijzigen'. Kies dan
voor 'Boeking' en laat de boeking(en) vervallen door op de knop 'Laten
vervallen' te klikken. U kunt er ook voor kiezen om de
boeking(en) te verwijderen via het memoriaal dagboek activa.
Stap 2: Het activum heeft nu nog de status 'Afgeboekt' en dit dient te worden
aangepast naar 'Actief'. Open hiervoor het betreffende activum via
[Activa, Activa, Onderhouden]. Klik op het veld 'Status'. Houdt de <CTRL> toets
ingedrukt en druk op de pijtjes toets 'omhoog' tot de status 'Actief'
verschijnt.
Stap 3: Maak nu het veld 'Einddatum' leeg en bewaar het activum.
De verkoop van een activum omgedaan maken
Let op: Deze stappen zijn alleen van toepassing wanneer de verkooporder nog niet definitief is en de factuur nog niet is gegenereerd
Voordat u hiermee begint, raden wij u aan een back-up aan te maken van uw
administratie en vervolgens deze stappen uit te voeren in uw administratie om te
controleren of het proces goed wordt uitgevoerd.
Stap 1: Verwijder de gegenereerde order via (Order, Invoer, Verkooporders)
Stap 2: Laat de boeking van de afstoting vervallen via [Activa, Activa,
Onderhouden]. Open hierbij het verkochte activum en klik op 'Kaart'. Selecteer
de boeking van de afstoting en klik op 'Onze ref'. Klik op de boekingsregel van
de boeking die is gemaakt voor de afstoting en kies voor 'Wijzigen'. Kies dan
voor 'Boeking' en laat de boeking vervallen door op de knop 'Laten vervallen' te
klikken. U kunt er ook voor kiezen om de
boeking te verwijderen via het memoriaal dagboek activa.
Stap 3: Open het verkochte activum via [Activa, Activa, Onderhouden]. Klik
op de status 'Verkocht', deze is nu blauw. Druk vervolgens de Ctrl toets in en
klik via het pijltje omhoog via het toetsenbord waarna de status veranderd van
'Verkocht' naar 'Actief' en u het activum weer kunt gebruiken. Verwijder
vervolgens de einddatum in het activum en klik op 'Bewaren'. De perioden zullen
nu opnieuw worden berekend.
Meer informatie